Voordat je je eerste auto verkoopt, moet je administratieve basis staan. Veel starters slaan stappen over en lopen later tegen boetes, problemen met de belastingdienst of aansprakelijkheidskwesties aan. Gebruik deze checklist als leidraad.
"De basis goed regelen kost je een paar uur. Het niet regelen kan je duizenden euro's kosten."
KvK en rechtsvorm
Kies je rechtsvorm bewust. Als starter begin je vaak als eenmanszaak of VOF. Een BV wordt interessant bij hogere winsten (globaal boven de €100K). Schrijf je in bij de KvK met de juiste SBI-code voor autohandel (45.11 of 45.19).
KvK-inschrijving
Online of op locatie. Kost €75,-. Kies de juiste handelsnaam dit is je eerste merkmoment.
Zakelijke bankrekening
Bunq, Knab of een traditionele bank. Houd privé en zakelijk gescheiden vanaf dag één.
BTW-nummer aanvragen
Automatisch bij KvK-inschrijving. Activeer ook de BTW-margeregeling bij je boekhouder.
Verzekeringen
Minimaal verplicht: een handelsplaatenverzekering (voor rijden met handelaarsplaten) en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB). Overweeg ook een rechtsbijstandsverzekering conflicten met kopers zijn in de autohandel geen uitzondering.
Locatie en vergunningen
Wil je auto's op een terrein stallen of tonen? Controleer het bestemmingsplan van de gemeente. Niet elke locatie is geschikt voor detailhandel in voertuigen. Bij twijfel: bel de gemeente vooraf.
Basisadministratie
Wat je altijd moet bijhouden
- In/verkoopadministratie per voertuig (kenteken, inkoopprijs, verkoopprijs)
- Kopieën van alle koop/verkoopovereenkomsten
- Bonnen van alle kosten (APK, reparaties, transport)
- BTW-administratie per kwartaal
Wil je verder leren?